У сучасному швидкозмінному середовищі меблевого бізнесу закупівлі – це вже не просто оформлення замовлень на придбання та прийняття поставок. Натомість, процес зазнає глибокої трансформації, зумовленої цифровими інструментами, які оптимізують робочі процеси, підвищують прозорість та дозволяють приймати більш розумні рішення. Для таких компаній, як наша, – виробників сталевих та дерев'яних меблів, що постачають меблі на ринки Європи та Північної Америки, – розуміння та використання цих інструментів вже не є необов'язковим, а необхідним.
У цій публікації блогу ми досліджуємо, як цифрові інструменти змінюють закупівлі меблів, які ключові переваги вони приносять, як ви можете почати інтегрувати їх у контекст B2B та що це означає для стратегії нашої компанії на світових ринках.
1 –Чому закупівлі меблів потребують цифрової трансформації
Традиційні проблеми закупівель
Для виробника або постачальника меблів, що працює на ринках B2B (наприклад, постачальника стелажів, столів, полиць на замовлення зі сталі та дерева), закупівлі є складним процесом. Деякі типові проблемні моменти включають:
Ручне введення даних, електронні таблиці, електронні листи та телефонні дзвінки між постачальниками, що ускладнює відстеження та аудит.
Погана прозорість термінів виконання робіт, надійності постачальників, наявності матеріалів та коливань цін.
Невідповідності специфікацій: товари на спеціальне замовлення, нестандартні конфігурації, різні матеріали (комбінації сталі та дерева) часто призводять до неправильних замовлень, затримок та переробки.
Відсутність аналітики в режимі реального часу: рішення щодо закупівель часто спираються на минулий досвід, а не на динамічні дані.
Складнощі глобального ланцюга поставок: під час постачання сталі, дерев'яних панелей, фурнітури (особливо якщо ви обслуговуєте Європу, Північну Америку, Росію, Індонезію), наявність стандартизованих... Які цифрові інструменти закупівель використовуються в меблевій промисловості?
Нехай'Розглянемо типи інструментів та їх застосування саме у виробництві меблів та B2B.
a) електронні закупівлі / платформи цифрових закупівель
Ці платформи дозволяють вам керувати замовленнями на придбання, каталогами постачальників, комерційними пропозиціями, погодженнями та робочими процесами повністю в цифровому форматі. Вони замінюють ручні процеси замовлень на придбання, зменшують кількість помилок та покращують відстеження.
Електронні закупівлі (електронні закупівлі) у широкому сенсі стосуються технологій для автоматизації внутрішніх та зовнішніх процесів закупівель (електронні тендери, замовлення на придбання, отримання рахунків-фактур, каталоги постачальників).
В одній статті, що стосується закупівлі меблів, зазначається:«Платформи закупівель оптимізують процес закупівель FF&E, пропонуючи централізоване рішення для пошуку, порівняння та придбання меблів, обладнання та аксесуарів.…це відкриває можливості для економії коштів, аналізу витрат, управління постачальниками та кращого бюджетування.«
Переваги: зниження витрат (завдяки автоматизації ручних процесів), економія часу, більший вибір постачальників, менша кількість дефіцитів товарів.
b) Специфікація та програмне забезпечення для закупівель проектів
Особливо актуально для меблів на замовлення та проектів B2B, де у вас є детальні специфікації, конфігурації, терміни виконання.
В одній статті про закупівлі дизайну інтер'єру зазначається, що«Програмне забезпечення для розробки специфікацій дизайну інтер'єру«централізує специфікації, дані закупівель та робочі процеси проекту. Він стає мостом між задумом проектування та виконанням закупівель.
c) Аналітика, інформаційні панелі та відстеження ефективності постачальників
Закупівлі на основі даних стають стандартом. Замість того, щоб покладатися виключно на зв'язки та досвід, менеджери із закупівель тепер покладаються на інформаційні панелі, що показують витрати за постачальниками, тенденції термінів виконання, ознаки ризику тощо.
Згідно зі статтею про тенденції в технологіях закупівель:«Доступ до уніфікованих, надійних даних…динамічні візуальні панелі інструментів…це ключові речі.«
У меблевому секторі майбутнє вимагає стратегій, орієнтованих на цифрові технології, захопливого дизайну та процесів, керованих даними.
г) Інтеграція з виробництвом, ланцюгом поставок та системами постачання
Для виробників меблів зі сталі та дерева закупівлі тісно пов'язані з плануванням виробництва, управлінням запасами та відвантаженням. Цифрові інструменти зараз часто інтегрують закупівлі з ERP, виробничими системами та системами управління запасами.
Цифровізація виробництва меблів може включати ERP-системи, виробництво‐інтеграція даних, гнучкі лінії.
Інтегруючи дані закупівель з виробничими робочими процесами, ви можете скоротити терміни виконання замовлень, уникнути проблем з матеріалами та швидше реагувати на індивідуальні замовлення.
e) Передові технології: штучний інтелект, доповнена/віртуальна реальність, 3D-візуалізація
Хоча деякі з цих інструментів є прогресивнішими, вони починають проникати в закупівлі та постачання.
У сфері електронної комерції та виробництва меблів тенденції включають 3D-комерцію, штучний інтелект, AR/VR-візуалізацію.
Хоча традиційно ці інструменти орієнтовані на споживача, вони також можуть підтримувати закупівлі: наприклад, візуалізувати меблі на замовлення, віртуально перевіряти розміри, зменшувати помилки в специфікаціях. Цифрові робочі процеси стають дедалі важливішими.
ТЛандшафт закупівель у меблевій галузі виробництва та постачання стрімко розвивається. Цифрові інструменти закупівель — від платформ електронних закупівель, програмного забезпечення для розробки специфікацій, аналітичних панелей до інтеграції штучного інтелекту та доповненої реальності — це не просто додаткові функції, а життєво важливі засоби для забезпечення гнучкості, контролю витрат, якості та масштабованості.
У меблях Делюкс, це стратегічна можливість: завдяки впровадженню цифрових закупівель ми зміцнюємо наш основний бізнес (постачання меблів зі сталі та дерева для європейського та північноамериканського ринків), підтримуємо наші можливості індивідуальних замовлень, скорочуємо терміни виконання замовлень та ризики.
